Algemene voorwaarden
versie: augustus 2025
Gegevens
Website: www.alexdebont.nl
e-mail: info@alexdebont.nl
KvK : 83415017
BTW-id : NL003816208B58
Iban : NL63RABO0373671245
1. Definities
- Offerte: alle aanbiedingen van fotograaf / videograaf (hierna Alex de Bont Media) aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
- Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Alex de Bont Media en de persoon of personen waarmee de overeenkomst wordt gesloten (hierna: opdrachtgever)
- Opdracht: de dienst of het product dat door Alex de Bont Media geleverd zal worden.
- Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee Alex de Bont Media de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
- Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
- Schriftelijk: waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken over ‘schriftelijk’, wordt tevens bedoeld elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij de opdrachtgever.
- Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken volgens de Auteurswet.
2. Toepassing
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Alex de Bont Media en de opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.
- Bepalingen of voorwaarden gesteld door de opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor Alex de Bont Media slechts bindend indien en voor zover deze door Alex de Bont Media uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.
- Algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Offerte
- Alex de Bont Media stelt een offerte op. De prijzen zijn samengesteld op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor voorbereiding, opnames, montage en andere project-gerelateerde zaken. Alex de Bont Media bepaalt deze uren in alle redelijkheid. Alle genoemde prijzen in offertes zijn inclusief wettelijke belastingen (BTW) binnen Nederland.
- Aanvaarding van het aanbod geschiedt schriftelijk. De ondertekende offerte dient als overeenkomst tussen Alex de Bont Media en de opdrachtgever.
- De prijzen genoemd in offertes zijn 14 dagen geldig vanaf datum van afgifte.
4. Accepteren
- De opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te accepteren.
- Alex de Bont Media houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor Alex de Bont Media onaanvaardbaar maakt.
- Na acceptatie kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd.
5. Uitvoering
- Alex de Bont Media zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin Alex de Bont Media gebruikelijk werkt.
- Alex de Bont Media spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotosessie en/of reportage en/of video-opnamen.
6. Levering
- Alex de Bont Media hanteert alleen geschatte leveringstijden.
- De eerste versie van een video-eindproduct zal binnen 12 weken naar de klant worden verzonden, tenzij anders afgesproken.
- De eerste versie van een foto-eindproduct zal binnen 2 weken naar de klant worden verzonden, tenzij anders afgesproken.
- Van afwijkende leveringstijden zal Alex de Bont Media melding maken bij de opdrachtgever.
- Foto’s zullen, tenzij anders afgesproken, digitaal afgeleverd worden.
- Bruidsvideo’s zullen per USB en/of via een digitale link afgeleverd worden. Alle andere video’s zullen, tenzij anders afgesproken, digitaal afgeleverd worden.
- Alex de Bont Media levert geen onbewerkte (RAW) beelden.
7. Betaling
- Alex de Bont Media zal na acceptatie van de offerte een aanbetaling van 25% (elektronisch) factureren van het totaalbedrag op de offerte. Het bedrag dient uiterlijk binnen 14 dagen te zijn betaald.
- Alex de Bont Media zal de overige 75% van het totaalbedrag op de offerte (elektronisch) factureren zodra de media is opgeleverd. Het bedrag dient uiterlijk binnen 14 dagen te zijn betaald.
- Indien de opdracht na bevestiging wordt gewijzigd of geannuleerd door de opdrachtgever dan zal er eerst samen worden gekeken naar een nieuwe datum. Mocht het verzetten van de opnamedatum niet gewenst zijn of niet lukken, dan behoudt Alex de Bont Media de aanbetaling van 25%.
- Alex de Bont Media zal bij offertes hoger dan €1.500 excl. BTW een aanbetaling van 40% (elektronisch) factureren van het totaalbedrag op de offerte. De overige 60% van het totaalbedrag op de offerte zal na de oplevering (elektronisch) gefactureerd worden.
8. Annulering
- Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.
- Bij ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever brengt Alex de Bont Media de aanbetaling voor de opdracht in rekening.
- Bij annulering of overmacht (bijvoorbeeld ziekte) van de foto/videograaf wordt er gekeken of er een andere foto/videograaf gevonden kan worden die onder de gemaakte afspraken de taken zal overnemen. Mocht dit niet mogelijk zijn dan ontvangt u de volledige aanbetaling terug.
9. Autheursrecht
- Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde of ter beschikking gestelde materialen berust bij Alex de Bont Media.
- Alex de Bont Media houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal.
- De opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van Alex de Bont Media, zoals vermeld in artikel 25 Aw in acht te nemen.
- De opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen of dit uit de overeenkomst voortvloeit.
- Opdrachtgever is nadrukkelijk niet gerechtigd de werken voor zakelijke of commerciële doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van Alex de Bont Media.
10. Portretrecht
- Alex de Bont Media houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en blog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
11. Aansprakelijkheid
- Alex de Bont Media is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Alex de Bont Media of diens vertegenwoordigers.
- Alex de Bont Media zal de geleverde materialen maximaal 4 maanden bewaren. Alex de Bont Media is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van bestanden die Alex de Bont Media aan opdrachtgever geleverd heeft.
12. Wijzigen Algemene voorwaarden
- Alex de Bont Media houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
- Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door Alex de Bont Media aan de opdrachtgever medegedeeld.
13. Nederlands Recht
- Indien een bepaling uit de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
- Op alle rechtsverhoudingen tussen Alex de Bont Media en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing
14. Privacy
- Uw persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Alex de Bont Media respecteert de privacy van alle gebruikers van haar sites en behandelt alle persoonlijke informatie vertrouwelijk en zorgvuldig. De persoonlijke gegevens worden niet aan derden bekend gemaakt, verkocht of verhuurd tenzij hier wettelijk om gevraagd wordt.
- Alle foto’s in de promotionele uitingen zijn geplaatst met uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever. Mocht er onverhoopt een beelddrager op de websites van Alex de Bont Media gepubliceerd zijn waar geen toestemming voor gegeven is dan kunt u ons het beste contact met mij opnemen op info@alexdebont.nl. Ik zal dan direct stappen ondernemen zodat deze beelddrager niet meer op de desbetreffende site van Alex de Bont Media gebruikt zal worden.
- Er worden op mijn website cookies geplaatst voor het anoniem bijhouden van het gebruikersgedrag op de website (analytische cookies).
